Vi søker HR- og administrasjonskonsulent - Under ansettelse/Ansatt, ikke søkbar

Om selskapet 

Blå Kors arbeidskompetanse og Blå Kors arbeid og inkludering er en del av divisjon Inkludering i Blå Kors, og vårt formål er å utvikle og tilby tjenester med mål om økt arbeidsinkludering i samfunnet. Vi har erfaring helt tilbake til 1971, og har i dag til sammen ca. 71 ansatte med virksomhet både i Oslo og på Hønefoss.  
 
Vårt mål er å motvirke utenforskap og bidra til at flere får delta i arbeidslivet, og vårt verdigrunnlag er medmenneskelighet, verdighet, egenkraft og kvalitet. 

Vi søker HR- og administrasjonskonsulent

Er du på utkikk etter en variert jobb innen HR og administrasjon? Synes du det høres meningsfullt ut å jobbe for et selskap som bidrar til økt arbeidsinkludering? Som HR- og administrasjonskonsulent hos oss får du gjøre begge deler! 

Vi søker nå en HR- og administrasjonskonsulent som trives med å jobbe selvstendig med operative HR- og administrasjonsoppgaver. Denne stillingen er plassert i staben til administrerende direktør i Blå Kors arbeidskompetanse som holder til på Kalbakken, med god offentlig kommunikasjon til både tog og buss. 

Arbeidsoppgaver 

• Veiledning i bruk av HR-systemet Simployer og rekrutteringssystemet Varbi, lederstøtte innen operativ HR 
• Ansvar for oppdatering og veiledning i bruk av tidsystem til ledere og ansatte 
• Bistå inn i HR-prosesser som lokale lønnsforhandlinger, partssamarbeid, medarbeiderundersøkelser, pensjonsutvalg, AMU etc.  
• Ansvar for etablering og oppfølging av HMS årshjul, og HMS-aktiviteter som blant annet oppfølging av avtalen med bedriftshelsetjenesten 
• Ansvar for oppfølging av selskapets pensjons- og forsikringsordninger 
• Bistå under årlige revisjoner og rapportering av selskapets styrende dokumentasjon og aktiviteter, herunder HMS, internkontroll og ARP  
• Støtte til lederne i ulike administrative oppgaver som administrasjon og arkivering av avtaler, godkjenning av faktura etc. 
• Administrasjon rundt aktiviteter i årshjul som fellesmøter, styremøter, arrangementer etc. 
• Vedlikehold av digital personal- og HMS-håndbok i Simployer 

Det kan også bli aktuelt med andre HR- og administrasjonsoppgaver basert på de behovene som oppstår i organisasjonen.  

Kvalifikasjoner 

• Høyere utdanning på bachelornivå innen HR eller økonomi og administrasjon
• Svært god formidlingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig 
• Digital kompetanse og god systemforståelse 
• 1-2 års relevant arbeidserfaring fra tilsvarende rolle, fortrinnsvis fra privat sektor er ønskelig 

Personlige egenskaper 

• Selvstendig - du trives med å ha en selvstendig rolle med ansvar for egne oppgaver, og du driver arbeidet ditt framover.  
• Strukturert - du arbeider nøyaktig og systematisk  
• Serviceinnstilt og fleksibel – du bidrar der det trengs 
• Relasjonsskapende - du inngir tillit og er en god samarbeidspartner 

Vi tilbyr 

• Varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag og med ambisjoner om vekst og utvikling 
• Konkurransedyktige betingelser etter avtale 
• Fleksibel arbeidstid 
• Svært gode pensjons- og forsikringsordninger, vi sparer 7 % pensjon og trekker ikke ansatte i lønn til pensjonssparing 
• Fleksibilitet og mulighet til å være med å forme din egen arbeidshverdag 
• Et HR-faglig nettverk med de andre virksomhetene i konsern